Aksi Perubahan Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan (SIAP PIMPINAN) digagas oleh Reformer Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Ridwan Hadji sebagai salah satu peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan I Tahun 2024 resmi disosialisasikan kepada Para Asisten Sekda, Staf Ahli Walikota dan Para Kepala Bagian Setda Kota Tidore Kepulauan, di Ruang Rapat Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Rabu (5/6/2024).
Ridwan Hadji dalam kesempatan tersebut memaparkan, Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan (SIAP PIMPINAN) jangka pendeknya disosialisasikan kepada Para Asisten Sekda, Staf Ahli Walikota dan Para Kepala Bagian di Lingkup Sekretariat Daerah Kota Tidore Kepulauan serta Forkopimda agar dapat mengetahui agenda pimpinan Walikota dan Wakil Walikota setiap bulan berjalan, jangka panjangnya untuk masyarakat Kota Tidore Kepulauan secara umum.
“Karena selama ini yang terjadi kasusnya, masyarakat yang jauh seperti di Desa Lifofa Kecamatan Oba Selatan misalnya hendak menemui Pimpinan, mereka tidak tahu agenda Walikota, Wakil Walikota dan Sekda, entah ada atau tidak berada di kantor, dikarenakan sedang ada agenda lainnya, mereka sudah datang jauh-jauh namun tidak bisa menemui karena tidak mengetahui informasi sebelumnya,” Papar Ridwan.
Lebih lanjut, Ridwan mengatakan, setelah mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) atau PIM III, digagaslah Aksi Perubahan dengan nama Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan atau SIAP PIMPINAN, sementara sedang dirancang aplikasinya, agar nantinya dapat diakses oleh Bagian Sekretariat Daerah masing-masing melalui aplikasi tersebut, juga jangka panjangnya dapat diakses oleh setiap OPD hingga Kelurahan/Desa di Kota Tidore Kepulauan.
“Dengan Aplikasi SIAP PIMPINAN ini, kita mengatasi jangka pendeknya sebagai informasi agenda pimpinan untuk 9 Bagian di Lingkup Sekretariat Daerah, jangka menengahnya untuk 30 Organisasi Perangkat Daerah (OPD), dan jangka panjangnya untuk 39 Desa dan 40 Kelurahan di Kota Tidore Kepulauan, mitranya dengan Dinas PMD dan Bagian Tata Pemerintahan Setda Kota Tidore Kepualaun,” Imbuh Ridwan.
Atas aksi perubahan ini, Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Ridwan Hadji mendapat apresiasi dan dukungan positif dari Plh. Sekretariat Daerah Yakub Husain yang juga selaku Mentor pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan I Tahun 2024, apresiasi dan dukungan yang luar biasa juga diberikan oleh para Asisten Sekda, Staf Ahli Walikota dan Para Kepala Bagian di Lingkup Sekretariat Daerah Kota Tidore Kepulauan